Soporte administrativo al desarrollo de las acciones formativas planificadas en el marco de la Formación de Oferta para el año 2010.

- Atención personal y telefónica a los usuarios de las acciones formativas previstas en el Programa.

- Dar soporte administrativo en aquellas tareas que así  lo requieran  al propio Programa (documentos, faxes, cartas, comunicados, fotocopias, elaboración de dosieres, agendas, archivo, etc...).

- Recoger, organizar y cumplimentar la documentación administrativa justificativa del Programa según el procedimiento de calidad de Barcelona Activa y los requerimientos de los organismos financieros.

- Colaborar en el desarrollo correcto de las acciones formativas, en lo que respecta al soporte administrativo a los expertos y a los alumnos, y controlar el material de soporte necesario para la impartición de las acciones formativas: televisión y video retroproyector, proyector de diapositivas, magnetófono, etc... 

- Cumplimentar los convenios de prácticas en empresas y cualquier otra documentación necesaria para justificar las prácticas en empresas de los participantes en el programa.

- Elaboración de estadísticas y gráficos de las acciones realizadas dentro del programa.

- Introducción y consulta de datos en los aplicativos correspondientes.

Formación profesional 1º. Grado o experiencia equivalente

Ofimática a nivel de usuario (entorno Windows : word, excel, access, internet)

Nivel alto catalán y castellano

Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas en general. Se valorará experiencia administrativa en el ámbito de gestión de la formación y en la gestión administrativa a través del sistema informático del SOC (GIA).

Obra o servicio

Contratos vinculados a la Resolución de la Convocatoria anticipada para la concesión de subvenciones a Entidades Locales para realizar acciones formativas dirigidas prioritariament a trabajadores en situació de desempleo, para el año 2010, de acuerdo con la Orden TRE/563/2009.
Nº de plazas : 5
Inicio de contrato a la finalización del proceso de selección prevista para Marzo/Abril de 2010
Finalización de contrato a la finalización de la obra, prevista a 31/03/2011. Esta fecha está condicionada a que en este periodo y en el marco del pacto suscrito entre la Dirección de Barcelona Activa y su Comité de empresa para desarrollar la figura del contrato de trabajo fijo-discontinuo, ninguno de los/las trabajadores/as fijos-discontínuos que figuran en la lista de auxiliares administrativos/as pasen a situación de interrupción de la actividad.

12/03/2010

Auxiliar administrativa programa Formacio Oferta 2010.pdf