Suport administratiu al desenvolupament de les accions formatives planificades en el marc de la Formació d'Oferta per a l'any 2010.

- Atenció personal i telefònica als usuaris de les accions formatives previstes en el Programa.

- Donar suport administratiu en aquelles tasques que així  ho  requereixi  el propi Programa (documents, faxos, cartes, comunicats, fotocòpies, elaboració de dossiers, agendes, arxiu, etc...).

- Recollir, organitzar i complimentar la documentació administrativa justificativa del Programa segons el procediment de qualitat de Barcelona Activa i els requeriments dels organismes finançadors.

- Col•laborar en el desenvolupament correcte de les accions formatives, pel que fa al suport administratiu als experts i als alumnes, i controlar el material de suport necessari per a la impartició de les accions formatives: televisió i vídeo retroprojector, projector diapositives, magnetòfon, etc... 

- Complimentar els convenis de pràctiques en empreses i qualsevol altra documentació necessària per tal de justificar les pràctiques en empreses dels participants en el programa.

- Elaboració d'estadístiques i gràfics de les accions realitzades dins del programa.

- Introducció i consulta de dades als aplicatius corresponents.

Formació professional 1er. Grau o experiència equivalent

Ofimàtica a nivell d'usuari (entorn Windows : word, excel, access, internet)

Nivell alt català i castellà

Mínim 1 any d'experiència en tasques administratives en general. Es valorarà experiència administrativa en l'àmbit de gestió de la formació i en la gestió administrativa a través del sistema informàtica del SOC (GIA).

Obra o servei

Contractes vinculats a la Resolució de la Convocatòria anticipada per a la concessió de subvencions a Entitats Locals per realitzar accions de formatives adreçades prioritàriament a treballadors en situació de desocupació, per a l'any 2010, d'acord amb l'Ordre TRE/563/2009.
Nº de places : 5

Inici del contracte a la finalització procés selecció previst a Març/Abril de 2010
Finalització del contracte a la finalització de l'obra, prevista a 31/03/2011. Aquesta data resta condicionada a que en aquest període i en el marc del pacte subscrit entre la Direcció de Barcelona Activa i el seu Comitè d'empresa per desenvolupar la figura del contracte de treball fixe-discontinu, cap dels/les treballadors/es fixes-discontinus que figuren a la llista d'auxiliars administratius/ves passin a situació d'interrupció de l'activitat. 

12/03/2010

Auxiliar administrativa programa Formacio Oferta 2010.pdf